สรุปผลการฝึกงานตั้งแต่วันที่ 21-25 พฤศจิกายน 2554

งานที่ปฏิบัติ

1.  ตรวจเช็ด e-mail ประจำวันทั้ง 5วัน

2.  ปั๊มเอกสารสำคัญ จำนวน 50 ชุด

3.  พิมพ์เอกสารแบบคำขอใช้ไฟฟ้าต่างเขตพร้อมสั่งปริ้น จำนวน 2 ฉบับ

4.  จดบันทึกรายละเอียดการขอใช้ไฟฟ้าต่างเขตลงสมุดทะเบียนหนังสือออก จำนวน 2 เรื่อง

5.  ใช้โปรแกรม Excel 2007 ในการออกแบบตารางจดงาน จำนวน 1 ตาราง

6.  เขียนบันทึกแบบขอใช้ไฟฟ้า พร้อมส่งให้กับแผนก อป. จำนวน 1 ชุด

7.  ส่งเอกสารที่แผนกการเงิน จำนวน 1 ฉบับ

8.  พิมพ์งานที่ได้รับมอบหมายลงโปรแกรม Excel 2007 พร้อมสั่งปริ้น จำนวน 2 หน้า

9.  ถ่ายเอกสาร จำนวน 23 ชุด

10.  ใช้โปรแกรม SAP ในการตรวจสอบรายการชำระค่าไฟฟ้า จำนวน 340 ชุด

11.  เช็คเอกสารสรุปเรื่อง งานทะเบียนประวัติผู้ใช้ไฟฟ้า ประจำเดือนตุลาคม 2552 จำนวน 200 ชุด

12.  เรียงหมายเลขเครื่องวัดเอกสารสรุปเรื่อง งานทะเบียนประวัติผู้ใช้ไฟฟ้า ประจำเดือนตุลาคม 2554  จำนวน 700 ชุด

สภาพปัญหา                                                 

1. ไม่รู้รหัสที่ใช้ในการถ่ายเอกสารที่อยู่บนชั้น 3

การแก้ปัญหา

1.  สอบถามพี่ที่ดูแลเครื่องถ่ายเอกสารประจำชั้น 3

สรุปผลการฝึกงานตั้งแต่วันที่ 14-18 พฤศจิกายน 2554

งานที่ปฏิบัติ

1. ตรวจเช็ด e-mail ประจำวันทั้ง 5วัน

2. ปั๊มเอกสารสำคัญ จำนวน 19 ชุด

3. พิมพ์เอกสารแบบคำขอใช้ไฟฟ้าต่างเขตพร้อมสั่งปริ้น จำนวน 3 เรื่อง

4. จดบันทึกรายละเอียดการขอใช้ไฟฟ้าต่างเขตลงสมุดทะเบียนหนังสือออก จำนวน 3 เรื่อง

5. ออกแบบฟ้อนท์ตัวหนังสือ บ้านเลขที่ พร้อมสั่งปริ้น จำนวน 1 แผ่น

6. เขียนบันทึก ใบรับเรื่องการบริการลงสมุดหลักประกันของงานทะเบียน จำนวน 15 ชุด

7. ได้รับมอบหมายให้ทำโปรเจ็ค (จัดบอร์ดสมาชิกแผนกงานบริการและกิจกรรม 5ส.) จำนวน 2 ชิ้น

8. พิมพ์รายชื่อบุคลากรในแผนกงานบริการ จำนวน 15 รายชื่อ

9. ถ่ายเอกสาร จำนวน 10 ชุด

10. เดินส่งเอกสารให้กับแผนกบริการการจำหน่าย จำนวน 1 ชุด

11. เดินส่งเอกให้กับแผนกออกแบบและเทคนิค จำนวน 1 ชุด

12. จัดเก็บเอกสารใส่แฟ้มภายนอก จำนวน 1 ชุด

13. พิมพ์หน้าปกแฟ้มและสันแฟ้ม พร้อมสั่งปริ้น จำนวน 2 แฟ้ม

14. ใช้โปรแกรม SAP ในการเช็คเอกสารตรวจสอบเครื่องวัดฯ พร้อมสั่งปริ้น จำนวน 5 ชุด

15. ใช้โปรแกรม SAP ในการเช็คเอกสารตรวจสอบการค้างชำระค่าไฟ จำนวน 60 ชุด

สภาพปัญหา                                                 

        1.ไม่รู้จักแผนกบริการการจำหน่าย

การแก้ปัญหา

1.สอบถามพี่ในแผนก ว่าแผนกบริการการจำหน่ายอยู่ตรงไหน

ประโยชน์ที่ได้รับ

1.ได้รู้จักการทำงานเป็นทีม

สรุปผลการฝึกงานตั้งแต่วันที่ 7-11 พฤศจิกายน 2554

งานที่ปฏิบัติ

1.  ถ่ายเอกสาร จำนวน 40 ชุด

2.     นำไฟล์ฟ้อนท์ ตัวอักษรที่ทำการดาวน์โหลดมาติดตั้งลงเครื่องคอมพิวเตอร์

3.     พิมพ์ใบลาเนื่องจากน้ำท่วม พร้อมกับสั่งปริ้น จำนวน 12 ชุด

4.     เช็ค e-mail ของลูกค้าที่ส่งเอกสารสำคัญมาทางเว็บไซต์ของการไฟฟ้านครหลวงพร้อมปริ้นข้อมูล จำนวน 1 ชุด

5.     ออกแบบสันปก แฟ้มสำหรับใส่เอกสารโดยใช้โปรแกรม Excel 2007  จำนวน 2 แฟ้ม

6.     พิมพ์งานเพื่อนำไปติดแฟ้มเอกสารสำคัญ จำนวน 12 แฟ้ม

7.     จดบันทึกงานคำร้องเกี่ยวกับการใช้ไฟฟ้า จำนวน 24 เรื่อง

8.     พิมพ์เอกสารแบบคำขอใช้ไฟฟ้าต่างเขต พร้อมสั่งปริ้น จำนวน 3 เรื่อง

9.    ตรวจเช็คข้อมูล เรื่องยอดการชำระหนี้ โดยผ่านโปรแกรม SAP พร้อมสั่งปริ้น จำนวน 40 ชุด

10. ใช้โปรแกรม SAP ในการกรอกรายละเอียดข้อมูลการติดตั้งไฟฟ้าสาธารณะ พร้อมสั่งปริ้น จำนวน 10 ชุด

11.  เขียนรายงาน “แบบขอใช้ไฟฟ้า” เพื่อส่งให้กับฝ่าย อป. พร้อมทั้งจดบันทึกลงสมุดบันทึก จำนวน 5 ชุด

12.  ใช้โปรแกรม SAP ในการตรวจสอบเครื่องวัดไฟฟ้า พร้อมสั่งปริ้นข้อมูล จำนวน 15 เรื่อง

13.   สร้างใบสั่งงานโดยใช้โปรแกรม SAP  พร้อมสั่งปริ้น จำนวน 10 ชุด

14.   ปั๊มตราเอกสารสำคัญ จำนวน 64 ชุด

15.   จดบันทึกใบลาต่างๆ ของบุคลากรฝ่ายบริการแล้วส่งให้กับแผนกต่อไป จำนวน 5 เรื่อง

สภาพปัญหา                                                 

1.   ถ่ายเอกสารไม่เป็น

2.   เครื่องปริ้นไม่สามารถทำงานได้เนื่องจากไม่ได้เชื่อมต่อกับเครื่องคอมพิวเตอร์

การแก้ปัญหา

1.   พี่ที่ดูแลสอนวิธีการสั่งถ่ายเอกสารให้

2.   พี่ๆ ที่แผนกช่วยกันแก้ไข โดยการเซ็ตค่าให้กับเครื่องคอมพิวเตอร์ใหม่

ประโยชน์ที่ได้รับ

1.   ทำให้มีความรับผิดชอบต่องานที่ได้รับมอบหมายให้ทำ

2.   รู้จักการใช้โปรแกรม SAP เพื่อเรียกดูข้อมูลต่างๆ